Publicado por Jean Rengifo:
Anteriormente era necesario tener un centenar de papeles
organizados por fecha, hora y día en el que se habían emitido para poder llevar
claras las cuentas de nuestros gastos, egresos e ingresos mensuales y poder
declarar correctamente a Hacienda nuestros gastos sin llevarnos sorpresas
posteriores. Hoy las cosas han cambiado y de la mano de costumbres como el SEO,
el e-commerce y el mailing, la contabilidad electrónica ha revolucionado la
manera en la que hacemos cuentas y mantenemos nuestros papeles en orden.
Junto con la nube, el software contable llegó para ayudar a
que las cuentas de todos los contribuyentes se encuentren en un solo lugar
ordenadas y a la distancia de un click, lo que ha resultado sin duda bastante
útil para las grandes, pequeñas y medianas empresas que realizan cientos de
miles de cuentas por mes y la falta o error en una sola de ellas puede
significar pérdidas millonarias para ellos.
Muchas personas aún desconfían de la nube, más después de
los casos de datos de cientos de internautas filtrados, sin embargo esto es
poco común y aprender a usar las bases de datos virtuales debería ser parte de
la vida diaria de todos los empresarios del mundo. Aunado a las cuentas vienen
las facturas electrónicas y los recibos de nómina que también deben hacerse y
se hacen en línea lo que implica una serie de procedimientos extra para quienes
no están dados de alta, procedimientos como validar su identidad por medio de
firmas electrónicas y sellos digitales, los cuales si tenemos registrados en un
buen software contable, estarán seguros.
Algunas aplicaciones de software contable han ganado mucha
reputación en poco tiempo:
Facturadorelectronico.com: este software contable ha ayudado
a cientos de personas a llevar al día sus finanzas gracias a una interfaz
amable y sencilla de manejar; con Facturador Electrónico tenemos la posibilidad
de emitir facturas y comprobantes de nómina pagando por los paquetes que
vayamos a utilizar dependiendo de nuestra actividad económica.
Contamoney: esta aplicación gratuita ha tenido mucho éxito
con los usuarios de iPhone y quienes han tenido la oportunidad de manejarla, la
describen como sencilla e intuitiva.
ContaSimple: enfocada hacia las PYMES y la facilitación de
procesos como facturación, contabilidad y pago de impuestos. Para quienes no
están muy familiarizados con la contabilidad y quieren llevar al día sus
finanzas de manera sencilla, esta es la opción indicada.
Hay un buen número de software contables de los cuales
podemos disponer sin ningún problema, solamente tenemos que encontrar el que
mejor se adapte a nuestras necesidades.